Conozca las coberturas de seguros para las empresas que ofrecen fiestas navideñas

Llega la temporada navideña y con ella los balances y las proyecciones para el próximo año, pero sobre todo, llega con buñuelos, natilla, compartir y unos buenos bailes en las fiestas de fin de año.

Aunque estas celebraciones son un momento para compartir, también representan una responsabilidad significativa para las empresas, especialmente para las áreas de talento humano encargadas de organizar el cierre de año. Más allá de planificar aspectos como la logística, la comida y el lugar del evento, es fundamental incluir un plan que permita mitigar los riesgos asociados a estas festividades.

Es importante recordar que estos encuentros siguen siendo eventos laborales, por lo que, si se realizan fuera de las instalaciones de la empresa, deben ser reportados a la ARL, junto con cualquier incidente o accidente que ocurra durante la actividad. Asimismo, resulta esencial implementar medidas preventivas que ayuden a minimizar posibles riesgos que puedan surgir.

Walter Castro, abogado Lexpertise Abogados, aseguró que las fiestas organizadas por la empresa, independientemente de su ubicación y horario, son consideradas actividades laborales. “Esto significa que cualquier accidente que ocurra durante el evento puede ser calificado como accidente de trabajo, lo que activa la cobertura de la ARL”, explicó.

Sin embargo, los empleadores deben tener en cuenta que entre los riesgos de hacer una celebración de fin de año no solo están incluidos los accidentes de los empleados e invitados, también se pueden provocar daños materiales en el lugar del evento, problemas con proveedores y riesgos relacionados con la salud.

Es por esto que William Ríos, gerente comercial de GyR Consultores en seguros Ltda, dijo que entre los “seguros que debería contratar una empresa para una fiesta, sin lugar a dudas, serían pólizas de responsabilidad civil extracontractual, de cumplimiento y accidentes personales”.

Entre las coberturas de estos seguros está la de cumplimiento, que representa un aval que garantiza que los acuerdos establecidos a través de un contrato se cumplan en toda su extensión; la responsabilidad civil extracontractual; los accidentes personales y el seguro del personal. En específico, en el seguro de responsabilidad civil, Mapfre aseguró que debe ser contratado por el tercero contratista que dispone del lugar para la realización del evento.

Carlos Iván Heredia, vicepresidente de promoción y prevención de Positiva, mencionó que “si bien los eventos de cierre de año empresariales son un momento de esparcimiento en el marco laboral, se deben tener precauciones y acciones de prevención para mitigar accidentes. Si los trabajadores luego de la celebración van a otro lado a continuar reunidos con sus compañeros y se presenta cualquier eventualidad, ya no aplica el entorno laboral y deberá manejarse como de origen común”.