Inquietudes de los empresarios sobre la implementación del documento electrónico

A pocos meses de que comiencen a vencerse los plazos para que los empresarios generen los soportes de pago de nómina electrónica, algunos de ellos, tienen varias inquietudes sobre cómo van a realizar este proceso.

En especial los pequeños observan con reserva el requisito, porque tendrán que dejar de llevar dicho soporte de manera manual o en excel y entrar a cumplir, con los requerimientos tecnológicos que exige la Dian.

Según Nelson Villa Castañeda, director general de Exsa BPO, “este es uno de los principales inconvenientes; porque deben buscar de una u otra forma este mecanismo, no solo para entender cómo funciona, sino cómo lo van a incorporar”.

A esto hay que sumarle, que deberán realizar un desarrollo de acuerdo a los requerimientos técnicos para generar el archivo y enviar el reporte cada mes.

También les preocupa que para poder cumplir con esta obligación, tendrán que hacer algún tipo de inversión muy alta. Así lo reconoce Rubén Beltrán Morales, contador público, al señalar que “hasta ahora se está implementando, por tanto, no se puede decir qué otros inconvenientes se presentarían”.

A lo anterior, Villa agrega, que “hay compañías pequeñas y medianas que no habían contemplado asignar recursos para adquirir la herramienta, por consiguiente esto genera angustia entre los propietarios”.

La afectación económica que se vive actualmente es otro de los problemas, por eso varias entidades están buscando mecanismos baratos para incorporarlo, sin embargo, los expertos señalan que esto puede ser un error a futuro, ya que las empresas deben tener un acompañamiento integral y hacer planes de contingencia, como los que se adelantan ahora en un plan piloto de la Dian, que lidera Lisandro Junco, y que inició en abril.