Esta es la fecha máxima para presentar los estados financieros a las Superintendencias

La presentación del Cierre de los Estados Financieros, Eeff, es un requisito que, desde 1990, es obligatorio para todas las compañías, independientemente de su tamaño, sector e industria.A través de este documento se podrá identificar una radiografía real, actualizada y completa del aparato productivo.

Por esto, las empresas deben entregar sus estados financieros hasta el 31 de marzo para las Cámara de Comercio, lo cual aplicará para más de 1,5 millones de compañías. Las entidades deben mandar los documentos a la Superintendencia de Sociedades o la Superintendencia que las vigile.

De no entregar estos datos, habrá multas de hasta por 200 salarios mínimos legales mensuales vigentes, e incluso podrían poner en riesgo el patrimonio por la negligencia y omisión de los administradores, en especial, del contador y revisor fiscal.

¿Qué debe tener la entrega de documentos?

• Estado de Situación Financiera: Refleja el saldo de los activos, bienes, derechos o recursos, deudas y aportes de los accionistas o dueños.
• Estado de Resultado Integral: Contiene los ingresos, costos y gastos.
• Estado de Flujos de Efectivo: Confirma la capacidad de la compañía para generar efectivo en actividades de inversión, operación y financiación.
• Estado de Cambios en Patrimonio: Presenta principalmente el movimiento que han tenido los aportes de los accionistas y dueños de la organización.
• Notas de resumen de las políticas contables: Explica el detalle las políticas contables de la empresa, según la ejecución de cifras del año actual y anterior.

Guillermo Berrio Gracia, socio división de consultoría de Crowe Co, dijo que “sus resultados deben contener, entre otros aspectos, los ingresos, gastos, deudas, flujo de efectivo, movimientos de capital y notas explicativas que confirmen la aplicación de sus políticas contables. Asimismo, debe confirmar si la compañía seguirá funcionando o se liquidará”.

“Las compañías en este documento deben incluir información de la administración de riesgos, de la gestión de la gerencia durante el año que se cierra y de las perspectivas hacia los años siguientes. Al mismo tiempo, dependiendo de si están obligadas a tener revisor fiscal, tendrán que adjuntar el dictamen de este funcionario sobre la emisión de los estados financieros”, agregó Berrio.