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La APP ofrece centenares de plantillas para desarrollar ideas y trabajar en equipo.
Para los analistas, la plataforma permite automatizar los procesos, aumentar los niveles de eficiencia y es óptima para centralizar la información en un solo lugar
En 2024, varios analistas mencionaron que la inteligencia artificial avanzaba en las compañías latinoamericanas. El término IA genera enormes expectativas, pero también hay quienes señalan que los retos son enormes, no solo en la gestión de esta tecnología, sino también en materia de regulación.
Pero dejando esos puntos a un lado, lo cierto es que estos algoritmos llegaron para quedarse, y las aplicaciones móviles que ya hacen parte de los hábitos de muchas personas lo demuestran. La inmersión en estos programas es tan variada como los hábitos de cualquier persona.
Pero esta vez encontrará una aplicación diseñada para las actividades laborales, su nombre es Notion, y básicamente es un software o una plataforma digital en la que podrá ejecutar varias actividades involucradas con su profesión y objetivos laborales.
A través de la inteligencia artificial, Notion permite redactar, traducir y organizar proyectos. También, hace posible conectarse con otros usuarios y en ella podrá utilizar mapas con la finalidad de tener una visión integral de los proyectos.
“En el mundo laboral, desorganizarse no es una opción. Es importante gestionar varias herramientas para actividades, proyectos y notas. En algunas ocasiones, todos los deberes en su conjunto pueden generar caos, pero Notion resuelve esto centralizando información en un solo lugar, siendo una verdadera aplicación para mejorar la productividad”, señaló Fernando Cortés, cofundador de EBS-Ethos.
Según lo manifestó Cortés, comenzar a utilizar la aplicación es tarea sencilla, simplemente debe crearse una cuenta gratuita e iniciar explorando las opciones de plantilla. Para él, lo más recomendable es que los usuarios comiencen con tareas sencillas y con lo básico, por ejemplo, llevar una agenda diaria o notas de reuniones.
“La interfaz de la aplicación es intuitiva y ofrece flexibilidad, permite establecer personalizaciones y con el tiempo se pueden utilizar sistemas más avanzados. Esta herramienta integra múltiples cosas, ya que es útil para desarrollar tareas, calendarios y proyectos”, agregó el experto.
Pero si se pensaba que la plataforma es netamente de uso personal, esta también ofrece actividades y oportunidades de conectarse con equipos de trabajo. Cortés comentó que, como herramienta para la productividad laboral, un software como Notion tiene el mismo impacto tanto en el trabajo individual como en actividades grupales.
“Este tipo de aplicaciones permite que las personas estén enfocadas en lo importante, haciendo que las ideas se desarrollen y avancen. Más que un gasto podría ser una inversión estratégica”, concluyó.
Y es que si a una persona le cuesta organizarse, hacer seguimiento a sus proyectos o planificar sus hábitos de acuerdo a sus metas, Notion parece ser una buena opción para comenzar. Pero no todo se enfoca en lo laboral, la herramienta puede agendar las vacaciones y el registro de hábitos de acuerdo a la manera como se utilice.
Para el ingeniero y profesor de la Universidad Javeriana, Carlos Alberto Parra, “el uso de herramientas de inteligencia artificial que ya se encuentran disponibles en el mercado para automatizar los procesos son de necesaria incorporación en las organizaciones; ya que, estas se enfocan en un alto número en tratar problemas que sean repetitivos”.
Parra detalló que “las herramientas que comienzan a estar disponibles no solo se enfocan en la automatización, sino que tienen otros objetivos que favorecen el cumplimiento de las metas, consiguiendo con ellas hacer un mejor seguimiento y asegurando las interacciones entre todos los miembros de los proyectos o de las acciones a ejecutar”.
Al ser Notion una aplicación que utiliza la inteligencia artificial, es útil para organizarse y optimizar tareas. Los expertos concluyeron que este tipo de aplicaciones no solo tiene impacto a nivel personal, sino también en las empresas porque incrementan la eficiencia.
Citando el estudio Global Workforce of The Future 2023, que se realizó a 30.000 trabajadores en 23 países y 25 industrias, Adecco señaló que el uso de la inteligencia artificial es generalizado, pero el acceso a la capacitación es desigual.
Si bien 70% de los empleados utilizó esa tecnología, menos de la mitad recibió formación por parte de empleadores. También hubo brechas educativas, 76% de los profesionales utilizaron la herramienta, en comparación con 51% de los que tenían educación secundaria.
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Las ganancias del rubro fueron o,42% superiores a las obtenidas el año pasado, donde las utilidades fueron de US$9,35 millones
Su margen bruto fue de 32,2% y su base de usuarios alcanzó 675 millones mensuales, 12% más que el año anterior