Empresas de más de 251 empleados deberán generar soportes de nómina electrónica

Desde el próximo 1 de julio, las empresas con más de 251 empleados deberán empezar a generar los soportes de pago de nómina electrónica en archivos XML, y tendrán plazo para transmitirlos a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), hasta el 10 de agosto. Las compañías tendrán tres meses para ajustar procesos.

Estos reportes hacen parte de la modernización tributaria de la Dian, con miras a reforzar y afianzar su estrategia de digitalización, sumado a la facturación electrónica.

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La obligatoriedad de la norma será progresiva de acuerdo a un calendario que contempla los plazos según el número de empleados. El objetivo es llegar a las empresas unipersonales también, por lo que la entidad recomienda tener claro un plan de ejecución e implementación.

Luis Fernando Jaramillo, presidente del Grupo Empresarial Heinsohn, uno de los proveedores certificados por la Dian, afirma que en términos de nómina electrónica, países como Brasil, Chile y México llevan varios años de ventaja, por lo que considera que esto debe ser un llamado a la modernización del tejido empresarial de Colombia.

“Lo que está sucediendo ahora se ampliará a nuevos documentos electrónicos, como el documento soporte de los costos y gastos en compras, documentos equivalentes, facturas de importación entre otros”, aseguró Jaramillo, quien además resaltó que es necesaria una mayor sinergia entre las áreas financieras, contables, de impuestos y recursos humanos de las empresas cobijadas.

Cabe señalar que para cumplir con este requisito, las empresas deberán contar con un software, ya sea propio o a través de uno de los 90 proveedores de soluciones tecnológicas autorizados por la Dian.