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El lanzamiento se produce en un momento en que Colombia busca consolidarse como uno de los mercados relevantes de entretenimiento, turismo de reuniones y eventos corporativos de América Latina
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La solución integra finanzas, logística, inventarios, equipos, incidencias, inteligencia de negocios, clima y geolocalización en un solo ecosistema
D’Groupe anunció el lanzamiento de Smart Event, una plataforma para la gestión integral de eventos que busca transformar la forma en que productores, organizadores, organizadores y empresas planean, operan y evalúan sus eventos.
La plataforma integra en una misma herramienta la gestión de procesos que normalmente se hacen de forma independiente, como los presupuestos, inventarios, proveedores y hasta equipos de trabajo, accesos, incidencias y análisis de información.
Además, cuenta con soluciones de Business Intelligence, inteligencia artificial, información meteorológica y geolocalización que aportan a la toma de decisiones informadas durante la operación de los eventos.
“Colombia tiene una industria de eventos con talento, creatividad y capacidad de producción, pero creemos que el siguiente salto está en convertir esa capacidad en una operación cada vez más inteligente, medible y competitiva. Smart Event nace precisamente para eso, para que quienes producen eventos puedan tomar mejores decisiones a partir de información real, integrada y disponible en el momento en que la necesitan”, anotó Ricardo Peláez, fundador y CEO de D’Groupe.
La estructura de Smart Event está pensada para dar respuesta a cinco grandes factores importantes dentro del ecosistema de eventos. El primero, la gestión financiera, con herramientas para el seguimiento de ingresos, egresos, cuentas y reportes.
La segunda, enfocada en la administración de personal y el acceso mediante roles y permisos para equipos, proveedores e invitados; la tercera, se centra en la operación logística, incluyendo inventarios, recursos, tareas e incidencias.
El cuarto factor corresponde a Business Intelligence, con tableros, alertas y reportes que permiten consultar información de la operación, para volver los datos el insumo necesario para la toma de decisiones estratégicas.
El último, incorpora variables meteorológicas y de geolocalización para identificar condiciones que puedan representar riesgos para la operación.
Para garantizar su funcionalidad, la plataforma también cuenta con una aplicación móvil para los equipos que trabajan en campo, permitiendo consultar tareas, registrar novedades o reportar incidencias en tiempo real.
Con estas funcionalidades, Smart Event apunta a apoyar el ecosistema de eventos, como los conciertos, festivales, ferias, congresos, convenciones, eventos deportivos y encuentros corporativos, facilitando la coordinación de personal, recursos, proveedores, presupuestos y contingencias en tiempos reducidos.
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