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La falta de planificación y el no tomar en cuenta el bienestar de los empleados puede llevar a un desgaste temprano.
Evitar sobrecarga de tareas, realizar dinámicas de team building y tener una comunicación clara, claves para preparar a empleados
La transición de las vacaciones a la rutina laboral es un desafío al que todos nos enfrentamos. Los días de descanso permiten recargar energías, disfrutar del tiempo y alejarse, aunque temporalmente, de las responsabilidades del trabajo. Sin embargo, al regresar, nos encontramos con una realidad que puede sentirse abrumadora.
El síndrome postvacacional es un fenómeno que afecta a gran parte de los trabajadores al regresar a sus labores tras un período de descanso. Este síndrome se manifiesta en forma de fatiga, desmotivación, e incluso en un deseo de cambiar de empleo. Pero lo cierto es que esta transición no tiene por qué ser tan complicada. Existen estrategias que las organizaciones pueden implementar para garantizar que sus equipos se reincorporen de manera efectiva, sin perder el enfoque ni la productividad.
Felipe Delgado, director ejecutivo de PageGroup Colombia, señaló que el retorno al trabajo debe ser una experiencia positiva y gradual. “Un buen inicio se da con una reunión de bienvenida que incluya a todo el equipo. Esto es vital para repasar los proyectos, establecer expectativas y dar un sentido de pertenencia”. Según Delgado, los primeros días son cruciales para lograr una transición exitosa, por lo que un enfoque planificado resulta fundamental.
“Es importante evitar la sobrecarga de tareas desde el primer día. Es clave establecer objetivos alcanzables y realistas, tanto a corto como a largo plazo, para que los empleados no se sientan abrumados”, agregó. Este enfoque no solo favorece una reincorporación menos estresante, sino que también aumenta las probabilidades de éxito en la adaptación.
La gestión de la vuelta al trabajo debe incluir actividades que faciliten la integración del equipo. “Realizar dinámicas de team building, como talleres o juegos grupales, ayuda a que los empleados se reencuentren en un ambiente relajado y positivo”, aseguró Delgado. Este tipo de iniciativas no solo refuerzan los lazos entre compañeros, sino que también permiten que el equipo se reconecte de manera efectiva con los valores y metas de la empresa.
De acuerdo con Andrés Alvarado, director ejecutivo de LHH, del Grupo Adecco, es clave incorporar prácticas de bienestar físico y emocional. “La inclusión de sesiones de meditación o mindfulness puede ser muy útil para reducir el estrés y mejorar la concentración”, destacó. Este tipo de actividades, al centrarse en la salud mental de los empleados, tiene un impacto directo en la productividad y el bienestar de los trabajadores, previniendo el agotamiento y el síndrome de burnout.
Además, promover ejercicios orientados al desarrollo personal y profesional, como charlas inspiradoras, conferencias sobre liderazgo o reconocimientos al desempeño destacado, según Alvarado, son medidas que fortalecen el sentido de pertenencia y ayudan a contrarrestar la disminución de motivación que afecta a 68% de los colaboradores después de sus días libres.
Un aspecto fundamental de este proceso de reincorporación es la comunicación interna. Según ambos expertos, la comunicación clara y constante es un componente esencial para mantener a los empleados motivados y enfocados en sus objetivos. Alvarado subrayó que compartir novedades sobre la empresa, así como reconocer los logros alcanzados antes de las vacaciones, es vital para mantener el entusiasmo. “La comunicación interna debe ser más que informativa; debe generar entusiasmo y recordar a los empleados cómo sus esfuerzos contribuyen al éxito de la empresa”.
Delgado agregó que, además de las comunicaciones formales, los líderes deben mantener conversaciones informales con sus equipos. “Las reuniones personales son una excelente manera de conocer las necesidades de cada empleado. Es importante asegurarse de que se sientan apoyados”, añadió.
Tal como se mencionó, la planificación de la carga laboral debe ser uno de los enfoques más importantes. Según Alvarado, si bien es común encontrar proyectos pendientes, es crucial no sobrecargar a los empleados desde el primer día. “La clave está en ir más despacio al principio. Establecer tiempos de entrega razonables y priorizar tareas que requieran de su atención inmediata ayudará a los empleados”, explicó.
La planificación también implica que la empresa esté dispuesta a ofrecer flexibilidad. Durante las primeras semanas tras las vacaciones, es recomendable permitir ciertos ajustes en los horarios o la modalidad de trabajo, como jornadas más cortas o el trabajo desde casa. Esto, además de contribuir al bienestar, refuerza la sensación de que la organización entiende las dificultades a las que se enfrenta al retomar las labores.
A pesar de las buenas intenciones, la falta de planificación y el no tomar en cuenta el bienestar de los empleados puede llevar a un desgaste temprano. La fatiga y la desmotivación afectan el rendimiento y la productividad. Según Adecco, 66% de los trabajadores que no experimentan síndrome postvacacional aún sufren de fatiga o estrés debido a una transición inapropiada a la rutina laboral. “La solución está en crear un equilibrio entre la productividad y el bienestar”, puntualizó Andrés Alvarado, dir. ejecutivo de LHH, del Grupo Adecco.
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