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Los documentos de la junta deben de enviarse por lo menos con cuatro días hábiles de anticipación, a fin de darles a los directores tiempo de leerlos, digerirlos y establecer prioridades. Cada director debe de identificar uno o dos problemas que quiera tratar o comentarios que quiera hacer en la reunión. No habrá tiempo para comentar todos los temas, así que mejor concéntrese en los que piense que son más importantes. Durante la reunión, resista el impulso de intervenir en todos los temas y tengo cuidado para no prolongar las discusiones que inicien otros directores. Su objeto como grupo es ser meticulosos y eficientes.