Tecnología para la eficiencia operativa en adquisiciones

El avance de la IA es más que notable, cada vez su uso hace parte del día a día de muchas personas, para muchos la razón de acercarse a estas a las distintas herramientas de la IA está en optimizar sus tareas, pero las razones no solo se han centrado en esa necesidad, sino también en otros aspectos pero con impacto en costo y riesgo de la compañías, pero incluso en los gastos comunes de una persona cualquiera, en su día a día.

En un principio, cuando las compañías empezaron a hacer uso de IA lo hacían más que ver por la velocidad y la reducción de costos, que hasta se ven los efectos en, órdenes de compra más rápidas, menos autorizaciones manuales, tareas repetitivas automatizadas, procesamiento de facturas más eficientes y un monitoreo de la cadena de suministro más fácil.

Obligaciones que terminan siendo más optimizables con la aplicación de distintas herramientas que pueden adaptarse en un panorama en el que la organizaciones o compañías enfrentan cada vez más factores externos que pueden afectar las operaciones de adquisición, como el riesgo geopolítico, la presión inflacionaria, las demandas regulatorias, entre otros factores en el que la implementación de las herramientas de la IA pueden proporcionarle su ayuda con una mayor precisión en la toma de decisiones.

Según Boston Consulting Group, las organizaciones que utilizan la inteligencia artificial pueden reducir sus costos hasta 45%, como también se pueden disminuir la carga de los equipos de trabajo de adquisiciones en 30% y así liberar la ocupación en ciertas labores para dedicarlo a tareas con un mayor valor.

Así mismo, se evidencia entre otro estudio, uno realizado por Supply & Demand Chain Executive, donde se observa que 80% de la organizaciones que implementaron herramientas de IA en la adquisición tuvieron una mejora en la calidad de datos, pero otro 64% afirmó que hubo un mejoramiento en la toma de decisiones.

Finalmente, su uso no ha sido exclusivo de las compañías, sino también de las personas en su día a día, en el que la IA ha contribuido en la organización de los presupuestos, la planificación de las compras domésticas y la optimización del tiempo personal. De esta manera, se transforma en una herramienta accesible que simplifica y alivia las cargas financieras.