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Para las empresas, cambiará la estructura del archivo de pago de aportes, además ahora tendrán que reportar de forma juiciosa las novedades que se presenten en sus nóminas. Durante el mismo mes deberán informar la fecha de incio y fin de las incapacidades de los empleados, así como fechas de ingreso, retiro y vacaciones.
Y a su vez, para garantizar que los reportes se hagan, deberán implementar un sistema de control para ese fin.
Por su parte, el Ministerio de Salud y Protección Social también implementó unas validaciones de control llamadas coherencia de datos por medio de las cuales se verificará que los pagos se realicen de forma correcta.
Las entidades también comunicaron que las empresas que no implementen los cambios no podrán realizar los pagos por medio de los operadores, razón por la que están brindando acompañamiento en el proceso.
En el caso de los trabajadores independientes existirá un el nuevo cotizante 59, que corresponde a contratistas con contratos mayores a un mes que deben salud, pensión y ARL.
Finalmente, la nueva norma establece la migración progresiva de los cotizantes que vienen pagando e forma asistida a la forma electrónica.
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