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Por estos días todas las empresas empiezan a desarrollar sus asambleas de socios, hay que saber que la legislación colombiana las consagra como una obligación.
En esa medida hay que tener en cuenta que se deben desarrollar en los primeros tres meses y al menos una vez al año.
Algunas recomendaciones importantes para tener en cuenta son: convocarla con un antelación de al menos 15 días y este anuncio debe llevarse a cabo en un medio de alta circulación. También se debe tener en cuenta que se cumpla con la existencia del quorum requerido. Los presentes deberán nombrar al presidente y secretario de la asamblea.
Por otro lado, hay que tener claro que a esta reunión solo pueden asistir los socios que figuren como tal en el registro mercantil. Si en dado caso alguno no puede asistir, puede darle un poder a algún representante para que lo reemplace.
En estas asambleas deberá presentarse el informe de gestión, los estados financieros completos del periodo, teniendo en cuenta las normas contables vigentes. Y algo fundamental, ceñirse a las normas establecidas en los estatutos y en el Código de Comercio.
