MI SELECCIÓN DE NOTICIAS
Noticias personalizadas, de acuerdo a sus temas de interés
Agregue a sus temas de interés
La calidad de las presentaciones a la junta directiva juega un papel fundamental en la profundidad de los debates, en la toma de decisiones y en la alineación alrededor de los objetivos estratégicos. Sin embargo, muchas presentaciones no son efectivas debido a diapositivas densas, sin foco o exceso de contenido operativo.
Las presentaciones tradicionales suelen: 1. Incluir datos operativos excesivos, irrelevantes para la junta, 2. Presentar objetivos ambiguos, recomendaciones vagas o propuestas poco claras, 3. Los ejecutivos, por ahorrar tiempo, presentan a la junta directiva los mismos reportes que utilizan para las reuniones ejecutivas con la gerencia.
Las presentaciones eficaces ante la junta directiva deberían, en cambio, inspirar la reflexión estratégica, mostrar la foto de donde estará la compañía en cinco años y la película para llegar allá.
Jeff Bezos prohibió las presentaciones de PowerPoint en las reuniones de la junta directiva de Amazon. Instituyó la presentación de casos o narrativas de máximo seis páginas para las discusiones y toma de decisiones de la junta. Ver https://www.larepublica.co/analisis/ricardo-mejia-cano-3318666/atornillado-al-pasado-3394570
Este formato promueve el rigor, facilita la comprensión del contexto y la toma de decisiones. La entrada de Amazon en el comercio minorista físico se dio gracias a discusiones de la junta alrededor de reportes que examinaban las prácticas de Whole Foods, información de los consumidores y los desafíos operativos, presentados como un caso de estudio.
Los miembros de una junta quieren saber sobre el impacto y el riesgo estratégico, no sobre las operaciones diarias. Las presentaciones deben centrarse en los objetivos a largo plazo, las tendencias del mercado, el posicionamiento competitivo y las implicaciones financieras. Evite profundizar en los detalles de ejecución a menos que afecten o pongan en riesgo los resultados.
Los miembros de junta se nutren con los debates. Comience su presentación con preguntas clave que la junta debería ayudar a responder: 1. ¿Deberíamos expandirnos al mercado X dadas las condiciones Y?, 2. ¿Qué opinan sobre el lanzamiento de esta nueva línea de productos?, 3. ¿Deberíamos invertir en nuevos equipos de producción para mejorar la eficiencia y la calidad?, 4. ¿Cuál es su opinión sobre la apertura de este nuevo canal de distribución?, etc. Esto enmarca las conversaciones en debates y decisiones estratégicas.
Una presentación con narrativa conduce a debates más profundos. Incluso si usa diapositivas, estas deben contar historias coherentes: el problema, su urgencia, posición de la competencia en ese tema particular, tendencias y la acción recomendada. Evite la jerga técnica y asegúrese de que la historia sea fluida.
Las juntas no necesitan todas las métricas, solo las críticas. Use elementos visuales para resaltar tendencias, variaciones o umbrales. Los paneles de control o gráficos de escenarios con códigos de colores son útiles, pero deben contribuir a la narrativa, no distraerla.
Describa los posibles riesgos y los planes de mitigación. Esto genera confianza y demuestra que ha pensado más allá del escenario ideal.
McKinsey sugiere el uso del método piramidal “de arriba hacia abajo”: 1. Comience con la respuesta o recomendación, 2. Respalde la propuesta con 2 o 3 razones clave. 3. Amplíe con evidencia, datos y análisis.
Para mejorar las presentaciones a la junta directiva: 1. Elimine PowerPoint como presentación obligatoria. Resérvelo para resúmenes o elementos visuales, no para transmitir lógica o estructura, 2. Introduzca informes narrativos de dos a seis páginas para las principales discusiones de la junta, 3. Capacite a los equipos en redacción empresarial y storytelling, ellos normalmente son hábiles con los datos, pero carecen de claridad en la comunicación. Los talleres de redacción pueden ser muy beneficiosos.
La efectividad de una presentación para la junta directiva no reside en el volumen de datos, sino en su capacidad para facilitar la toma de decisiones estratégicas. Sustituir PowerPoint por narrativas estructuradas puede mejorar significativamente la claridad y el impacto del trabajo de la junta. Adoptar una mentalidad narrativa y centrarse en cuestiones estratégicas, hace que los equipos de gerencia interactúen mejor con sus juntas directivas y sus decisiones serán más acertadas.
