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Puede ser complicado distinguir entre procesar el correo electrónico y hacer el trabajo. Simplemente está “revisando el correo electrónico” y para cuando se da cuenta ya está metido en un archivo de Excel, calculando las últimas cifras presupuestales para poder contestar un mensaje, mientras que los correos nuevos se amontonan.
Entre más pueda separar el trabajo de leer y contestar correo electrónico de las tareas a veces incrustadas en la correspondencia, más rápido podrá revisar la bandeja de entrada y de hecho abordar esas tareas. Una buena regla: quédese en el programa que maneja su correo electrónico durante el tiempo que tenga programado para revisarlo. Cualquier cosa que requiera abrir el navegador o un documento de Word, agarrar el teléfono o caminar al escritorio de un compañero de trabajo, es por definición, una tarea separada.
Fuente: “Work Smarter, Rule Your Email”, de Alexandra Samuel.
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