Tips para organizar la jornada sin horarios

“Mi consejo se encamina hacia la aplicación de la planeación” indicó Omar Andrés Sierra Morales, docente de la Universidad de La Salle.

Por su parte, Alexia Keglevich, CEO global de Assist Card, sugiere, “conocer los ritmos biológicos, los picos de energía y realizar una actividad física durante la jornada que nos relaje”.

Distribuya mejor el tiempo de trabajo
Algunos emprendedores mencionan que una las grandes ventajas de ser independiente es disponer de su tiempo, sin embargo, la principal recomendación es que aprenda a distribuirlo equitativamente, de lo contrario el tiempo lo manejará a usted.

Adáptese y  acepte el cambio 
El emprendedor debe adaptarse al cambio y al ritmo de las necesidades, además es necesario que asuma que, su zona de confort es está en constante movimiento, solo aceptando esto, no se perderá la productividad que todas sus labores necesitan. 

No olvide los ciclos productivos
Es necesario que conozca los ritmos biológicos, para reconocer cuál es su pico de máxima productividad: si es alondra (máximo pico de energía por la mañana) o búho (por la tarde), para que se pueda concentrar en las tareas de mayor exigencia en su máximo pico. 

El ejercicio físico es muy importante
Tal como dice la frase famosa “mente sana en cuerpo sano”, los emprendedores que trabajan a deshoras deben realizar una actividad física durante la jornada laboral, que les permita relajarse y mover el cuerpo, para así recuperar energías y continuar con su labor.

Mantenga su oficina en la nube
Gracias al uso de la tecnología y de diferentes aplicaciones, puede gestionar la información de su empresa y acceder a ella en cualquier momento y lugar. Ya no es necesario esperar hasta llegar a la oficina para poder revisar la documentación que requiera.

Organice las tareas por categoría
Es importante organizar las labores por categorías, llamadas, envío de emails, revisión de documentos, visita a clientes, entre otras, con ello podrá ponerse una hora para terminar cada una de ellas y en caso de exceder el tiempo pospongalas. 

Haga uso de programadores
El uso de la tecnología le permite programar su trabajo, por ello es fundamental que utilice estas herramientas y así, esté conectado con las diferentes actividades que debe realizar a lo largo del día o la semana. Es fundamental cumplir los horarios.

Anote funciones y vaya “tachando” 
Es muy efectivo que haga una lista de sus deberes y en la medida que las cumpla vaya tachando, eso le dará la sensación de que ha avanzado y lo motivará para continuar con las otras. Planifique 80% de su día contando las interrupciones que pueden llegar a haber. 

Es necesario que se tome un descanso
Si no se toma un espacio para descansar, las tareas que realice en ese periodo pueden volverse improductivas, por eso esos pequeños descansos hacen que su productividad aumente y que su cerebro se tome un receso para empezar de nuevo. 

Trabaje en equipo y delegue tareas
Trabajar en equipo y saber delegar en cada pieza que hace al grupo es fundamental para ganar competitividad y aprovechar el tiempo. Elimine el síndrome de que todo debe hacerlo solo usted para que salga bien y confíe en el resto de su equipo.

La opinión

Omar Sierra Morales
Docente Universidad de La Salle
“La productividad debe estar ligada a la eficiencia y la eficacia con las que se debe apuntar al aprovechamiento máximo de los recursos con los que dispone el emprendedor”.