Mantenga encarrilada su próxima reunión

Las reuniones fácilmente pueden salirse de control, con gente saliéndose por la tangente o dando largos discursos. ¿Cómo puede mantener las reuniones enfocadas sin ser muy exigente o sin aplastar la creatividad?

+ Aclare de antemano el propósito de la reunión y mande una agenda. También considere enviar una lista de cosas que no se discutirán en la reunión.

+ Solo incluya a los que sean críticos para la conversación; las reuniones pueden volverse inmanejables si hay demasiada gente en la sala. Si sabe que un participante tiende a monopolizar el tiempo de la reunión, hable con él antes de entrar y pídale que mantenga al mínimo los comentarios para permitir que otros sean escuchados.

+ Finalice la reunión productivamente. Discuta los próximos pasos, quién es responsable de éstos y cuándo se harán. Después, envíe un correo electrónico de seguimiento para que todo mundo tenga en claro las cosas y sea responsable.

Fuente: “The Seven Imperatives to Keeping Meetings on Track”, de Amy Gallo.