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Cuando alguien desvía una reunión, es fácil asumir que ellos son el problema y la solución es controlarlos, pero sus hipótesis también pueden estar fuera de lugar. Para reuniones más tranquilas, pruebe estas técnicas:
+ Defina lo que estará incluido. Si su equipo no está de acuerdo en el propósito y el tema de la reunión, las interpretaciones serán diferentes. Comience su reunión diciendo algo como: ''Entiendo que el propósito de esta reunión es X; ¿alguien entiende de diferente manera, o piensa que debamos añadir algo?''
+ Tome un respiro antes de un nuevo tema. Para reducir la posibilidad de que la gente reintroduzca asuntos que se han discutido plenamente, pregunte si alguien tiene algo que añadir antes de pasar a un nuevo tema.
+ Haga conexiones frescas. Si usted ya acordó sobre lo que se discutirá y alguien todavía parece fuera de lugar, pídale que le explique cómo se relacionan los temas. Puede aprender de una correlación que no había considerado; si es así, deje que el equipo decida si se debe explorar la idea ahora o, si no está relacionado pero sigue siendo importante, en una reunión futura.
Fuente: Dealing with Team Members Who Derail Meeting de Roger Schwarz.
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