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En la mayoría de las veces, el problema no está en qué pasó o no pasó en la reunión; no se hizo nada porque las metas de la reunión nunca fueron establecidas firmemente. Ya sea que se trate de una reunión de un equipo ejecutivo de 15 personas o de una conferencia de liderazgo de 150 participantes, el primer paso al planificar una reunión importante debería ser redactar un conjunto inicial de metas basado en la respuesta a las siguientes dos preguntas:
_ ¿Qué quiere haber debatido, decidido o descubierto al final de esta sesión que usted y el equipo aún no hayan debatido, decidido o descubierto?
_ ¿Qué quiere que digan los asistentes cuando los miembros de su equipo les pregunten qué pasó en la reunión?
Responder ambas preguntas le dará un alto nivel de entendimiento sobre lo que la reunión tiene que lograr.
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