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En Colombia circulan alrededor de 150.000 firmas digitales, de acuerdo con una estimación de participación realizada por Certicámara
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Ambas tienen un mismo fin: autentificar documentos, pero difieren en aspectos técnicos y de validez legal. Se los explicamos
El entendimiento de las diferencias entre una firma digital y una electrónica comienza por reconocer el territorio en el cual se esté dando el proceso de autenticación y aceptación de un documento para el cual se requieren ambas, pues de acuerdo con Marcela Reyes, representante legal de Viafirma en Colombia, según el marco normativo de nuestro país “todas son firmas electrónicas”.
Sin embargo, en los aspectos técnicos y las validaciones legales de cada una radican algunas diferencias. Dice Reyes que la principal es “el tipo de evidencia que se utiliza para firmar”. Y explica: si en el plano físico una firma consiste en dibujar el nombre sobre un papel, en el mundo digital las posibilidades son muy amplias: mediante un código o contraseña de único uso (OTP, por sus siglas en inglés), una imagen, un check de obligada aceptación, entre otras que sirven para lo mismo: que el firmante esté de acuerdo con el contenido del documento.
Según lo anterior, la gran diferencia radica en el valor probatorio que cada una llega a tener en caso de que se requiera comprobar la identidad del firmante y la integridad de la información. Y en este caso, ese proceso es posible mediante una firma electrónica, a través de un certificado digital que originan las entidades que las emiten, y que están auditadas para esa función.
Estas, dice Reyes, se encargan de revisar la identidad del firmante y de certificar la validez de su registro, dándole un mator valor probatorio a este, a diferencia de las otras firmas digitales que no cuentan con este proceso.
Más diferencias
Fabián González, consultor de Adobe y especialista en Document Cloud de Controles Empresariales, empresa que distribuye en Colombia el programa Adobe Acrobat Sign, diseñado para firmas electrónicas, dice que la firma digital, respecto a la electrónica, tiene una limitante: tiene un método estandarizado que obliga al usuario a instalar un token de certificado digital en la máquina donde se firmará el documento. Por tanto, este solo se puede firmar una única vez.
Esto ocurre porque todos los demás firmantes tienen que tener ese mismo token. En otras palabras: el documento no se puede enviar a alguien externo, ya que no cuenta con dicho certificado y, por tanto, no puede firmar.
“Una firma digital limita mucho los procesos, no permiten construir flujos en el envío de los documentos”
“Todas las firmas electrónicas o digitales son legales, lo que cambia de una a otra es su valor probatorio”
“Los programas de firmas electrónicas se pueden integrar con las firmas digitales, de modo que permite que exista un flujo en el envío del documento y que todas las personas lo puedan firmar sin importar el equipo en el que estén”, responde González.
Por esto, en su concepto, la firma electrónica se ajusta más a los procesos de transformación digital de las organizaciones, ya que ahorra tiempos y facilita la integración operativa, además del carácter legal que le importa al documento.
Las diferencias entre firma electrónica y firma digital
| FIRMA ELECTRÓNICA | FIRMA DIGITAL |
| Es de naturaleza legal y contiene un marco normativo en cada país que le brinda validez jurídica | También es legal, pero no tiene naturaleza jurídica en sí misma. Su objetivo es encriptar la información para otorgarle mayor seguridad |
| Poseen criptografía para asegurar la protección de los datos, aunque los documentos sean firmados sin certificado digital | La criptografía es una de sus características especiales |
| Tiene varios tipos:
Firma biométrica: firma manuscrita captada por un dispositivo para recoger datos biométricos |
Requiere de un certificado digital para validar la identidad del firmante |
| Los documentos con firma electrónica son aceptados en juicio como evidencia. | Al no tener naturaleza jurídica, no es aceptada en juicio como evidencia. |
Esta práctica, que se aceleró en el país tras la pandemia, permite bajar la huella de carbono de personas y empresas y reducir la tala de árboles en el mundo
Cualquier empresa puede acceder a esta herramienta a través de Controles Empresariales y sacarles provecho a sus documentos electrónicos
La implementación de este tipo de garantías electrónicas representa un paso importante en la agilidad de los trámites y de los negocios
